先说结论
- 清晰度与体积是一对矛盾：分辨率越高体积越大，按用途选档位比一味选高更实际。
- 归档用标准档，邮件附件用压缩档，印刷或打印用较高档。
- 兼容性的坑多出在字体嵌入，未嵌入字体在别的设备上会变形。
参数速查
| 参数 | 归档 | 邮件发送 | 打印 |
|---|---|---|---|
| 分辨率 | 标准 | 较低 | 较高 |
| 压缩 | 关闭 | 开启 | 关闭 |
| 字体嵌入 | 开启 | 开启 | 开启 |
| 色彩 | 按原件 | 按原件 | 按原件 |
| 识别层 | 开启 | 按需 | 按需 |
三个选择原则
其一，按最终用途倒推参数，先想清楚这份文件要给谁看、在哪里看。其二，保留原始文件与导出文件两份，导出有损，原件留着便于重导出。其三，跨设备传阅前先自己用另一台设备打开看一遍，避免字体与排版错位。
体积太大的处理
先看是否有未压缩的扫描图，转为压缩格式能明显降体积；再检查是否嵌入了多余字体，只嵌入用到的字形；最后考虑拆分章节，按需要分发。三步之后仍偏大的，说明原件分辨率过高，按用途降档。
常见问题
为什么在别的电脑上排版乱了
多为字体未嵌入或使用了特殊字体，开启字体嵌入可解决大部分情况。
压缩后还能看清吗
文字类通常可以，图片与图表会明显受损，含图的文件建议少压或不压。
识别层有什么用
生成识别层后文件可搜索、可选中，便于后续检索与引用。
来源与口径
- 少数派（2026-10-31）
- 应用官方功能说明页（2026-10-31）
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