行政人事被困在公文、合同、台账、通知里，AI 工具能起草初稿、提炼要点，让事务工作不再加班。
一、行政职能 核心 AI 工具
AI 公文写作（WPS AI/文心一言/笔杆子AI） · 通知纪要制度
给要素就让 AI 起草通知、会议纪要、制度文件初稿，再人工润色。
- 写清文种与要素
- AI出全文初稿
- 按单位行文习惯改
- 存档模板复用
AI 文档处理（PDF/OCR 工具） · 合同与扫描件
扫描件转文字、长合同摘要、表格提取，快速定位关键条款。
- 扫描/上传文件
- OCR转文本
- AI摘要重点条款
- 标注审阅意见
AI 台账/表格助手 · 台账自动整理
把零散记录自动分类汇总成台账，统计阶段一步到位。
- 整理原始记录
- AI分类去重
- 生成台账模板
- 设置定期更新
💡 落地贴士：先挑 1 个最痛场景跑通，再横向扩展；AI 工具的收益来自『流程化后的人省出来』，不是工具本身。
二、常见问题
- 公文用 AI 生成合规吗？
AI 出初稿、人工按规范公文格式修订，不属于违规，但涉密内容不可上传公共工具。 - 合同可以用 AI 审吗？
AI 只能辅助找要点，正式合同必须由法务或律师复核。